Posts Tagged ‘document management’

Open Source scanning met Ephesoft en Alfresco


06 Jan

Een Document Management oplossing is goed in het beheren van ‘content’, procesondersteuning, het geven van inzich, overzicht en controle. Maar hoe komt de content het systeem binnen? Een kanaal kan ‘volledig digitaal’ zijn, gevoed vanuit andere applicaties, email, office. Er is echter nog steeds een papieren stroom die ook in het DMS behoort te landen. Kortom, er is behoefte op aansluiting met scanning.

Zou het niet fantastisch zijn als het proces van validatie en indexering, overdracht naar een DMS waar content kan worden beheerd tot het kan worden vernietigd, volledig web based en op een Open Source stack zou kunnen draaien? Dat kan! En Ephesoft is de toegang!

Ephesoft is een  Open Source ‘Mailroom Automation’ oplossing die precies dat doet. En meer.
[[This article exists in English as well.]]

(more…)

Tjarda Peelen over aanbesteden van Open Source


27 Dec

Recent heeft de Europese ombudsman een uitspraak gedaan over wanneer Open Source moet worden aanbesteed en wanneer niet. Deze uitspraak heeft nogal gevolgen voor Open Source oplossingen met een gesupporteerde versie. Tjarda Peelen legt uit.

Tjarda Peelen over Open Source aanbestedingen

Kennis delen of kennis(sen) halen ?


29 Sep

Voor vrijwel iedere organisatie is kennismanagement een uitdaging. Hoe zorg ik ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van relevante zaken. Als het echt belangrijk is (bijvoorbeeld wijziging in arbeidsvoorwaarden), dan ontvangen de medewerkers een brief op hun huisadres, voor veel andere communicatie (bijvoorbeeld locatie en tijdstip bijeenkomsten) is e-mail een algemeen geaccepteerd communicatiemiddel. (more…)

Case management, de derde ECM sales golf?


03 Sep

Ik snap het wel en ik snap het niet. Case management. Wat ik snap is dat er altijd een behoefte is om bestaande oplossingen te koppelen aan nieuwe of nieuw bedachte business problemen. Wat ik niet snap is dat diezelfde bestaande oplossingen dan ineens heel anders gepresenteerd moeten worden. Komt daar die IT terminologie overkill vandaan?
(more…)

NOiV: Open Source ECM voor gemeenten


17 May

Het actieplan Nederland Open in Verbinding (NOiV) heeft tot doel overheidsinstanties aan te moedigen gebruik te maken van Open Standaarden en Open Source. Ondanks de toenemende mogelijkheden en de druk van de overheid lopen Nederlandse overheidsinstellingen achter bij andere Europese landen.
(more…)

Alles Over EIM

Enterprise Information Management